sistemas erp
a la medida.
ERPs construidos para tu operación — no plantillas que te obligan a adaptar tu negocio. Inventario, ventas, cobranza, CFDI 4.0 nativo, integración con SAP / Aspel SAE / Bind ERP / Microsip cuando ya los usas. Código a tu nombre, cero lock-in.
01cuándo conviene erp custom vs enlatado.
Aspel SAE, Bind ERP, Microsip, ClickBalance, SAP Business One son ERPs enlatados decentes. Cubren 70-80% de operaciones estándar para PyMEs mexicanas. La pregunta no es «¿cuál es mejor?» — es «¿tu operación cabe en su flujo, o tu flujo es la diferenciación de tu negocio?»
Custom gana cuando:
- Ya probaste 2-3 ERPs enlatados y todos te obligaron a cambiar tu operación, no al revés.
- Tu flujo tiene reglas raras: comisiones complejas multi-nivel, precios por cliente con escalones, multi-bodega con reglas no estándar, producción con BOM dinámico.
- Integras con apps móviles, ecommerce o sistemas internos que el ERP enlatado no expone vía API.
- Tu equipo paga >$5K MXN/mes en licencias del ERP enlatado y la matemática a 3 años justifica la inversión inicial.
- Te molesta no ser dueño del código del sistema más crítico de tu operación.
Enlatado gana cuando: arrancas, tu flujo es estándar para tu industria, tu contador ya está cómodo con Aspel COI / Contpaq, equipo pequeño sin presupuesto inicial alto. Te lo decimos directo si tu caso encaja en enlatado — antes de hacerte una propuesta custom que no te conviene.
02módulos típicos.
No cobramos por módulo individual — cotizamos el sistema completo según tu operación. Estos son los módulos que construimos con mayor frecuencia:
- Inventario multi-bodega: Stock en tiempo real entre sucursales, traspasos, kardex, alertas de mínimos, valuación PEPS/UEPS/promedio.
- Ventas y cotizaciones: Cotización → orden → factura. Precios por cliente, descuentos por volumen, comisiones por vendedor, embudo visible.
- Compras y proveedores: Órdenes de compra, recepción de mercancía, cuentas por pagar, conciliación con facturas del proveedor.
- Cobranza y CxC: Antigüedad de saldos, recordatorios automáticos (WhatsApp, email), complemento de pago al recibir cada parcialidad.
- CFDI 4.0 integrado: Timbrado automático con tu PAC, cancelación con motivo, complementos especiales (carta porte, comercio exterior).
- Punto de venta: POS en tablet/PC para sucursales, lectura de código de barras, métodos de pago mixtos, cierre de caja automático.
- Producción y ensamble: Recetas, BOM (Bill of Materials), órdenes de producción, consumo de materia prima, costos por lote.
- Reportería y dashboards: Ventas por vendedor / sucursal / producto, margen real, flujo de caja, top clientes — actualizado en tiempo real.
- Multi-empresa / multi-sucursal: Una sola interfaz, datos separados por RFC. Cada empresa con su propio CSD y configuración.
- Roles y permisos granulares: Quién ve qué, quién edita qué. Auditoría de cambios (quién modificó qué precio y cuándo).
03integración con erps existentes.
El 60% de nuestros clientes ERP ya tienen Aspel SAE / Bind / Microsip / SAP — y NO quieren migrar la contabilidad. Bien — no la migramos. Construimos el ERP custom para operación (inventario, ventas, cobranza, CFDI) y lo conectamos al sistema contable existente:
- Aspel SAE / COI / NOI: conectores oficiales de Aspel, exportación de pólizas, sincronización de catálogos. Costo de integración: $25-40K MXN.
- Bind ERP: API REST de Bind, webhooks, sincronización bidireccional cuando aplica. Costo: $30-50K MXN.
- Microsip: exportación XML/CSV, integración por archivos. Costo: $20-35K MXN.
- SAP Business One: Service Layer (REST) o DI API. Cuando hay implementación SAP previa de un partner, coordinamos con el partner. Costo: $40-80K MXN.
- SAP S/4HANA: OData APIs, BTP integration. Casos enterprise, evaluamos caso por caso.
- ClickBalance / Contpaq i: exportación de pólizas, sincronización de catálogos. Costo: $20-35K MXN.
04industrias que atendemos.
- Distribución y mayoreo: Inventario multi-bodega, ventas con flota en ruta, cobranza con app móvil offline, integración WhatsApp.
- Retail multi-sucursal: POS en sucursales, stock consolidado, transferencias entre tiendas, comisiones por vendedor.
- Manufactura ligera: Producción con BOM, costos por lote, trazabilidad, integración con Aspel/SAP existente.
- Alimentos y bebidas: Trazabilidad lote/proveedor, mermas, fechas de caducidad, exportación con comercio exterior.
- Ventas a crédito y financiamiento: CxC con antigüedad de saldos, recordatorios automáticos, complemento de pago PPD, conciliación bancaria.
- Servicios profesionales B2B: Cotizaciones complejas, control de proyectos, facturación recurrente, retenciones ISR/IVA.
- Logística y transporte: Cartas porte automatizadas desde órdenes de envío, control de flota, conciliación con casetas y diesel.
- Educación y capacitación: Cobranza recurrente de mensualidades con CFDI, control de cursos, certificaciones con QR verificable.
05precios.
Tres tiers principales. Detalle completo en la página de precios y profundización en costos en el post del diario sobre ERPs:
| tier | rango mxn | tiempo | incluye |
|---|---|---|---|
| Arranque | $60K – $120K | 8-12 sem | 3-4 módulos esenciales (inventario, ventas, compras, CFDI), 1 empresa, hasta 5 usuarios. |
| Estructura | $120K – $300K | 12-20 sem | 6-8 módulos, multi-sucursal, integración con sistema contable, 10-20 usuarios. |
| Ecosistema | $300K – $700K+ | 4-8 meses | Sistema multi-módulo completo con producción, multi-empresa, integración SAP/Aspel, app móvil para campo. |
06cómo trabajamos.
- 01 · Auditoría operativa (1 semana): sesión con stakeholders, mapeo de flujo actual, identificación de pain points, scope inicial.
- 02 · Propuesta cerrada: módulos, hitos, fechas, monto fijo. Cero sorpresas a mitad del sprint.
- 03 · Sprints de 2 semanas: demo en staging al cierre de cada sprint, feedback del operador real (no solo del dueño).
- 04 · Migración de datos: scripts de migración con validación, ensayo con datos reales antes del lanzamiento.
- 05 · Lanzamiento por fases: primero módulos críticos (CFDI, inventario), después complementarios. Sistema viejo en modo respaldo por 3-6 meses.
- 06 · Capacitación + 30 días bug fixes: sesiones con tu equipo (presencial GDL o video), documentación, soporte intensivo el primer mes.
07preguntas frecuentes.
¿Cuándo conviene un ERP a la medida vs Aspel SAE, Bind, Microsip, SAP Business One?
Custom gana cuando: (1) tu operación tiene un flujo crítico que no encaja en el ERP enlatado (multi-bodega con reglas raras, comisiones complejas, producción con BOM no estándar), (2) ya pasaste 2-3 ERPs enlatados y todos te obligaron a adaptar tu negocio, (3) integras con apps móviles, ecommerce u otros sistemas internos que el ERP enlatado no expone vía API, (4) presupuesto inicial >$100K MXN justificado por ahorro recurrente vs licencias mensuales. Enlatado gana cuando: arrancas, flujo estándar para tu industria, equipo cómodo con esa herramienta, contador y nómina ya están conectados a Aspel COI / Contpaq.
¿Cuánto cuesta un ERP a la medida en México 2026?
Rangos realistas: Arranque ($60K-120K MXN) — 3-4 módulos esenciales (inventario, ventas, compras, CFDI), 1 empresa, hasta 5 usuarios concurrentes, 8-12 semanas. Estructura ($120K-300K MXN) — 6-8 módulos, multi-sucursal, integración con sistema contable, 10-20 usuarios, 12-20 semanas. Ecosistema ($300K-700K+ MXN) — sistema multi-módulo completo con producción, multi-empresa, integraciones SAP/Aspel/Bind, app móvil para campo, 4-8 meses. Por debajo de $60K es plantilla disfrazada; por arriba de $700K sin razón estructural es agencia inflando alcance.
¿Pueden integrar el ERP custom con SAP, Aspel SAE, Bind ERP o Microsip que ya usamos?
Sí, es uno de los casos más comunes. Patrón típico: el cliente ya tiene contabilidad en Aspel COI o Contpaq, no quiere migrarla — perfecto, no la migramos. Construimos el ERP custom para operación (inventario, ventas, cobranza, CFDI) y lo conectamos vía API o exportación XML/Excel a la contabilidad existente. Para SAP Business One y SAP S/4HANA usamos Service Layer o DI API. Para Aspel/Microsip usamos sus conectores oficiales o exportación de pólizas. Para Bind ERP, su API REST. Costo de integración: $25-60K MXN adicionales según complejidad.
¿Cuánto tarda implementar un ERP a la medida?
Realidad: módulos esenciales (inventario + ventas + CFDI) en 8-12 semanas. ERP completo multi-sucursal con producción: 4-6 meses. ERP enterprise con integraciones SAP: 6-12 meses. Ventaja vs ERP enlatado: con custom el cliente ve módulos funcionales en staging cada 2 semanas — no espera 6 meses para ver algo. Si el alcance crece a mitad de camino (siempre crece), lo cotizamos como rama separada antes de tocar código.
¿Quién es dueño del código del ERP custom?
Tú, desde el día uno. Repositorio en GitHub a tu nombre, infra (servidor + base de datos) en tu cuenta, dominios en tu cuenta. Si en dos años decides cambiar de proveedor de software o llevarte el sistema a equipo interno, te llevas todo. Sin permisos que te retengan, sin mantenimiento mensual obligatorio. Esta es la diferencia más importante vs SaaS enlatado o ERP propietario: con custom mantienes el control total del activo más crítico de tu operación.
¿Qué stack técnico usan para ERPs?
Frontend: Next.js + React + TypeScript + Tailwind (web app), React Native + Expo (móvil cuando aplica). Backend: Node.js (Express/Hono/Fastify) o Python (FastAPI), PostgreSQL como base de datos transaccional, Redis para caché y colas, S3/R2 para archivos. Auth: Lucia/Auth.js con sesiones server-side. Infra: Vercel o AWS. CFDI: conexión directa al PAC (Facturapi/Pegaso/Smarter Web/Diverza/Edicom). Multi-tenant cuando aplica: Postgres con Row-Level Security para aislamiento de datos entre empresas. Stack moderno, talento abundante, costos operativos bajos.
¿Atienden empresas de manufactura con módulos de producción?
Sí. Construimos: BOM (Bill of Materials) con recetas multinivel, órdenes de producción con consumo automático de materia prima, costos por lote con valuación PEPS/UEPS, control de mermas, trazabilidad lote/proveedor para industrias reguladas (alimentos, farmacéutico, cosmética). Para industria 4.0 conectamos con sensores IoT vía MQTT o REST para captura automática de producción en piso. Casos típicos: alimentos artesanales, cosmética, manufactura ligera, ensamble electrónico.
¿Manejan multi-empresa / multi-RFC?
Sí. Implementamos dos patrones según el caso: (1) multi-tenant con Row-Level Security en Postgres — cada empresa ve solo sus datos, infra compartida, ideal para grupo empresarial con 2-10 RFCs; (2) instancias separadas por empresa cuando hay diferencia operativa grande o requisito de aislamiento estricto. Cada RFC con su propio CSD, su propio PAC, su propio dashboard. El admin del grupo puede ver consolidado, el operador de cada empresa solo ve la suya.
¿Cómo se hace la migración de datos desde nuestro ERP actual?
Patrón típico: en la primera semana de proyecto auditamos tu sistema actual (Aspel SAE, Bind ERP, Excel maestro, Access viejo, lo que sea), identificamos qué datos migran y qué se queda. Construimos scripts de migración con validación: catálogos primero (clientes, productos, proveedores), saldos a fecha de corte, histórico opcional. Migración real se hace en fin de semana antes del lanzamiento. Sistema viejo queda en modo solo-lectura como respaldo histórico por 3-6 meses. Nunca se tira nada hasta confirmar que el nuevo opera limpio.
¿Qué pasa después del lanzamiento? ¿Mantenimiento obligatorio?
No. 30 días de bug fixes incluidos sin costo, sin tickets, sin SLAs en letra chica. Después tienes 3 opciones: (1) plan de mantenimiento mensual opcional ($8-25K MXN/mes según volumen — features nuevas, optimizaciones, soporte), (2) bolsa de horas pre-pagada para pequeños cambios, (3) cero contrato — te llevas el código y lo mantienes con equipo interno o con otro proveedor. Ninguna opción te bloquea las otras. La regla del estudio es cero lock-in: el día que decidas irte, te llevas todo sin penalización ni release de cuentas.
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