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aceptando · julio 26cotizar
disciplina · 02 · sistemas internos

Sistemas internos a medida · ERP y CRM a tu negocio.

Sistemas internos que reemplazan Excel, hojas sueltas y procesos a mano. Un solo lugar para inventario, ventas, clientes, reportes y permisos por rol. Construidos a la medida del flujo real de tu negocio — no forzando tu negocio a un ERP genérico que cuesta una fortuna y aún así requiere 6 meses de implementación con consultor externo.

01contexto del problema.

SAP es para empresas de 500+ empleados con presupuesto para una implementación de 18 meses. Odoo y similares son ERPs genéricos que tu negocio tiene que ajustarse a sus procesos, no al revés. Para PyMEs mexicanas con flujos específicos (cobranza por WhatsApp, multi-sucursal con inventario consolidado, facturación CFDI por punto de venta), un sistema a medida termina siendo más barato, más rápido de implementar, y sobre todo, más usable. Después de 8 años construyendo sistemas internos para clientes en sectores como logística, salud, retail y servicios, el patrón es claro: el 80% del valor está en automatizar lo que hoy haces a mano (capturar dos veces, exportar a Excel, llamar al contador para conciliar). El 20% restante son features novedosas. Si construyes el 80% bien, el sistema se paga solo en 6-12 meses por las horas de operaciones que ya no tienes que hacer.

02señales de que necesitas esto.

síntoma 01
tu equipo captura dos veces lo mismo
Vendedor toma orden en WhatsApp → captura en Excel → almacén la lee y captura en su otro Excel → contador exporta y reformatea para CFDI. 4 capturas para una venta. Un sistema bien hecho hace UNA captura.
síntoma 02
reportes manuales que toman 2 días al mes
Cierre mensual implica abrir 5 Excels, hacer fórmulas, copiar a un PowerPoint para el dueño. Un dashboard en vivo muestra los mismos números en tiempo real, sin esfuerzo recurrente.
síntoma 03
no sabes quién hizo qué
Si un precio cambió, una orden se canceló, un cliente se borró — no hay rastro. Audit log es tabla stakes en sistemas serios.
síntoma 04
no encaja con tu sistema viejo (sap/aspel/bind)
Probablemente ya tienes algo. Lo importante es que el sistema nuevo se conecte y comparta data, no que reemplace todo de un tirón.

03cómo lo construimos.

01auditamos tu flujo real antes de codear

Primer sprint es entrevistar al equipo: vendedor, almacén, contador, dueño. Documentar el flujo actual con dolor incluido. De ahí sale el alcance del MVP. Construir lo que ya saben pedir, no lo que crees que necesitan.

02modular: arrancamos con un módulo, crecemos según valor

No construir el ERP "completo" de un solo zarpazo. Empezar con el módulo de mayor dolor (típicamente inventario o ventas), pasar a producción, ver qué pide el equipo después. Iterar mensual hasta que la suma de módulos cubra el flujo end-to-end.

03cfdi 4.0 desde día uno si facturas

Integración con PAC (Pegaso, Smarter Web, Diverza). Timbrado automático al confirmar venta. Complementos de pago. Cancelación con motivo. Reportes mensuales para SAT. Para clientes con auditoría: log inmutable de quién emitió/canceló.

04multi-rol con permisos granulares

Sistema de roles configurable: admin (todo), gerente (toda su zona), vendedor (sus clientes), almacén (sus inventarios), contador (sus reportes). Permisos a nivel de feature y de recurso. Cada acción auditada con timestamp + user.

05integraciones con tu stack actual

Conectamos con SAP, Aspel SAE/COI, Bind ERP, Microsip, Contpaqi vía API o intercambio de archivos. Sincronización en tiempo real o batch nocturno según el caso. WhatsApp Business API para notificaciones automatizadas.

06modo offline para zonas sin internet

Para sistemas que se usan en campo (cobranza, distribución, ventas en ruta), modo offline con sincronización al recuperar señal. Probado en zonas rurales con Telcel/Movistar inestable.

04alcance típico.

+inventario multi-almacén
Stock por almacén, transferencias entre almacenes, kardex con movimientos, alertas de stock bajo, ajustes con motivo + audit log.
+ventas y cobranza
Cotización → pedido → facturación → cobro. Multi-cliente, multi-vendedor, descuentos por volumen, MSI, cobranza automatizada por WhatsApp.
+clientes y crm-light
Ficha de cliente con historia de compras, contactos múltiples, segmentación, tags, recordatorios de seguimiento.
+compras y proveedores
Órdenes de compra, recepción de mercancía con conciliación contra OC, control de proveedores y precios negociados.
+reportería en vivo
Dashboard de ventas / inventario / cobranza con filtros por sucursal, vendedor, fecha. Exportación a Excel / PDF / CSV.
+cumplimiento fiscal mx
CFDI 4.0 timbrado, complementos de pago, retenciones, reportes para SAT (DIOT, balanza).

05stack típico.

frontend
Next.js 15React 19TypeScriptTailwindshadcn/ui
backend
FastAPI / Django / ExpressPostgreSQLRedisCelery
cumplimiento
CFDI 4.0PAC integradoAudit logNOM-024 si salud
integraciones
SAP / Aspel / Bind / MicrosipWhatsApp Business APIMercado PagoStripe
infra
AWS / VercelRDS / SupabaseKMS para datos sensibles

06rangos de inversión.

Cotización por proyecto con precio cerrado · sin comisiones recurrentes · CFDI 4.0. Estos son rangos típicos de proyectos en esta disciplina, basados en alcance promedio. Cada propuesta se cotiza individual.

Estructura
$60,000 - $90,000 MXN
1-2 módulos core (inventario + ventas) · multi-rol · CFDI · 6-10 sem
Ecosistema
$120,000+ MXN
Sistema completo: inventario + ventas + compras + reportes + integraciones · 3-6 meses

Para detalle completo de tiers, términos de pago y política de cambios, ver la página de precios.

07casos en producción.

SaaS · ventas a crédito · 2026
abona.
cobranza · whatsapp · mercado pago
+38% cobranza recuperada
ver caso completo →
Sitio web + portafolio · 2025
standmx.
astro · cms · galería 3d
x2.5 leads / mes
ver caso completo →

08preguntas frecuentes.

01¿SAP, Odoo o sistema a medida?
SAP: empresas grandes (500+ empleados, presupuesto $1M+ MXN para implementación, equipo interno de TI). Odoo: PyMEs medianas que ajustan su flujo al ERP genérico. Sistema a medida: PyMEs con flujos específicos donde los ERPs genéricos no encajan, o donde el costo de implementación de un Odoo ya iguala al de uno custom. La línea típica: si pasas $200,000 MXN en implementación + adaptación de un ERP genérico, ya conviene custom.
02¿Funciona con mi SAP / Aspel / Bind / Microsip actual?
Sí. Conectamos vía API (cuando el sistema viejo lo expone) o vía intercambio de archivos (CSV / XML cada N horas). Lo más común es coexistencia: el sistema nuevo maneja front-of-house (ventas, clientes, inventario operativo) y empuja a SAP/Aspel para contabilidad. Sin tirar todo de un golpe.
03¿Maneja CFDI 4.0 con timbrado automático?
Sí. Integración con PAC (Pegaso, Smarter Web, Diverza, Edicom, Dataizz). Timbrado al confirmar venta o al cobrar (PUE / PPD). Complementos de pago. Cancelación con motivo. Envío automático del XML+PDF al cliente. Reportes para SAT (DIOT mensual).
04¿Multi-sucursal y multi-empresa?
Sí. Multi-sucursal: una empresa con varias ubicaciones, inventarios separados pero consolidables, vendedores asignados por sucursal. Multi-empresa: varias razones sociales en el mismo sistema (ej: holding con varias empresas operativas), facturación independiente, reportes consolidados para el dueño.
05¿Qué pasa si crecemos y necesitamos más módulos?
Por eso construimos modular. Si arrancamos con inventario + ventas y al año necesitas compras y producción, los agregamos como sprints. No tienes que migrar a otro sistema.
06¿Mi equipo lo va a poder usar?
Diseñamos pensando en el usuario real: vendedor con celular en la mano, almacenista que tiene 30 segundos para registrar una entrada. UI minimalista, atajos de teclado para power users, capacitación in-person + manual escrito + videos cortos por feature. Adopción medida en uso real, no en sesiones de capacitación.
07¿Tiene modo offline para vendedores en ruta?
Sí, para los flujos que lo necesiten. Captura local en el celular/tableta, sincronización al recuperar señal con resolución de conflictos. Probado en zonas rurales con conectividad inestable (uso típico: vendedor de ruta, cobrador de campo, repartidor).
08¿Auditoría y trazabilidad para compliance?
Audit log inmutable: cada acción crítica registra quién, cuándo, qué cambió, desde qué IP. Para clientes con auditoría externa (banca, salud, gobierno), logs van a write-once storage (S3 con object-lock). Reportes de auditoría exportables.
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