cfdi 4.0
integrado al software.

CFDI 4.0 (vigente obligatorio desde 1 abril 2023) es la versión actual del Comprobante Fiscal Digital por Internet del SAT. Cambios clave vs 3.3: nuevos campos obligatorios (régimen fiscal del receptor, código postal del receptor, uso CFDI específico), objeto de impuesto por concepto, exportación marcada explícitamente, eliminación de "facturas globales" abiertas. Para integrarlo bien, el sistema necesita capturar más datos al momento de la venta — no se puede "facturar a fin de mes" como antes.

Rango realista 2026: $15,000 a $35,000 MXN para integración custom completa que incluye: conexión al PAC, timbrado automático al confirmar venta, generación de XML+PDF, envío por email al cliente, manejo de cancelaciones con motivo, complementos de pago PUE/PPD, dashboard de facturas emitidas. Por debajo de $15K es parche de plugin gratis que se rompe al primer cambio del SAT. Por arriba de $35K sin razón estructural es agencia inflando alcance — a menos que necesites complementos especiales (carta porte, comercio exterior) que sí justifican $40-60K adicionales.

Depende del volumen y caso. Para arranque (menos de 1,000 timbrados/mes) y ecommerce custom: Facturapi por su API moderna y docs claras. Para volúmenes medios y sistemas internos: Smarter Web por equilibrio precio/soporte. Para empresas con 10K+ timbrados/mes o complementos especiales: Pegaso o Diverza. Para operación bi-nacional MX-USA o EDI integrado: Edicom. Costo típico de timbrado: $1.50 a $4.50 MXN por CFDI, con paquetes de volumen desde $300 MXN/100 timbrados. Sin lock-in: cambiar de PAC son ~8-16 horas dev, no semanas.

Siempre desde tu backend, nunca desde el cliente. Las credenciales del PAC (token, certificado de sello digital, llave privada) NO pueden exponerse al frontend móvil o navegador — es riesgo de seguridad y violación de buenas prácticas SAT. Flujo correcto: cliente confirma venta → frontend dispara request a tu backend → backend timbra con PAC → backend devuelve XML+PDF al cliente. La app/web solo muestra el resultado.

Desde 2022 toda cancelación CFDI requiere un motivo: 01 (errores con relación), 02 (errores sin relación), 03 (no se llevó a cabo la operación), 04 (operación nominativa relacionada en factura global). Los motivos 01 y 04 requieren aceptación del receptor (espera 72h, si no responde se autoriza). En el sistema implementamos: UI para que el operador seleccione motivo + folio fiscal de sustitución cuando aplique, llamada al PAC con motivo, manejo de la espera de respuesta del cliente, alertas si rechaza, dashboard de cancelaciones pendientes.

La DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) se presenta mensualmente con información de pagos a proveedores con IVA acreditable. Desde sistemas custom generamos el archivo DIOT exportable o lo integramos directo a Aspel COI / Contpaq i / NOI / SuperContabilidad cuando el cliente ya tiene contabilidad ahí. Para ISR/IVA mensual usamos los XML emitidos como fuente de verdad — el contador trabaja sobre datos reales, no captura manual.

Sí. Carta Porte 3.1 es obligatorio desde 2024 para transportistas y traslado de mercancías propias en territorio nacional. Integramos: captura de datos del transportista, ubicación origen/destino con código postal, distancia, peso/volumen de mercancía, tipo de vehículo, configuración SCT, datos del operador. Para empresas con flota propia (distribución, retail multi-bodega), automatizamos la generación del complemento desde la orden de envío. Costo adicional sobre la integración CFDI base: ~$20-35K MXN.

Tú, siempre. La CSD (Certificado de Sello Digital) es propiedad de la empresa contribuyente — la generas en el portal del SAT con tu FIEL o la tramita tu contador. La cuenta del PAC se abre a nombre de la empresa, con tu RFC, tus datos fiscales. Nosotros configuramos la integración pero nunca tenemos los archivos .cer/.key en nuestra infra: viven cifrados en tu backend, en tu cuenta de AWS/Vercel/Cloudflare. Si decides cambiar de proveedor de software o llevarte el sistema a equipo interno, no hay nada que devolverte — todo ya es tuyo.

Sí. Casos típicos: cobradores que entregan ticket al cliente, vendedores B2B que facturan en el punto de venta, restaurantes con servicio a domicilio. Flujo: app móvil registra la venta (incluso offline si la zona no tiene señal), sincroniza con backend al recuperar conexión, backend timbra con PAC, devuelve XML+PDF, app muestra al cliente o envía por WhatsApp/email. Implementamos la cola de timbrado pendiente con WatermelonDB o SQLite local para que el operador no se quede esperando si la red está mala.

Es la razón principal por la que recomendamos integración custom vs plugin gratuito. El SAT actualiza esquemas, complementos y validaciones 1-3 veces por año. Cuando viene un cambio, los PACs publican la nueva versión del XML schema con 30-90 días de anticipación. En sistemas custom: nosotros actualizamos el código, probamos en staging contra el sandbox del PAC, deployamos antes de la fecha obligatoria — sin interrupción para el cliente. En plugins de WordPress / Shopify gratuitos: muchos no se actualizan a tiempo o requieren versión paid; el negocio queda sin facturar hasta que el desarrollador del plugin reaccione.